Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arrangementkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en engasjert og strukturert Arrangementkoordinator som kan ta ansvar for planlegging, organisering og gjennomføring av ulike arrangementer og eventer. Som Arrangementkoordinator vil du være en nøkkelperson i vårt team, og du vil ha ansvar for å sikre at alle arrangementer gjennomføres på en profesjonell, effektiv og vellykket måte. Du vil samarbeide tett med interne og eksterne partnere, leverandører og kunder for å sikre at alle detaljer er på plass og at arrangementene møter eller overgår forventningene.
Stillingen krever at du har gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og at du kan jobbe godt under press. Du må være løsningsorientert, kreativ og ha gode kommunikasjonsevner. Du vil være ansvarlig for å koordinere alt fra små møter og seminarer til større konferanser, messer og sosiale arrangementer.
Som Arrangementkoordinator vil du også ha ansvar for å utarbeide budsjetter, forhandle med leverandører, bestille lokaler og utstyr, samt koordinere logistikk og transport. Du vil også være ansvarlig for å følge opp arrangementene i etterkant, evaluere resultater og foreslå forbedringer for fremtidige arrangementer.
Vi ønsker en kandidat som har erfaring fra lignende stillinger, gjerne innen eventbransjen, hotell- og restaurantbransjen eller innen markedsføring og kommunikasjon. Du bør ha god kjennskap til ulike typer arrangementer og være oppdatert på trender og nyheter innen eventbransjen.
Stillingen krever fleksibilitet med tanke på arbeidstid, da arrangementer ofte foregår på kveldstid og i helger. Du må være villig til å reise ved behov og kunne tilpasse deg ulike arbeidsmiljøer og situasjoner.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et dynamisk og kreativt arbeidsmiljø. Du vil få muligheten til å jobbe med mange ulike typer arrangementer og få verdifull erfaring innen prosjektledelse, logistikk og kommunikasjon. Vi legger stor vekt på personlig utvikling og tilbyr gode muligheter for videre karriereutvikling innen selskapet.
Hvis du er en person som trives med å jobbe i et hektisk miljø, har øye for detaljer og elsker å skape gode opplevelser for andre, er dette stillingen for deg. Vi ser frem til å motta din søknad og høre mer om hvordan du kan bidra til å gjøre våre arrangementer enda bedre.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere arrangementer fra start til slutt
- Kommunisere med kunder for å forstå deres behov og ønsker
- Utarbeide og følge opp budsjetter for arrangementer
- Forhandle med leverandører og sikre gode avtaler
- Koordinere logistikk, transport og teknisk utstyr
- Sikre at arrangementene gjennomføres i henhold til tidsplan og budsjett
- Evaluere arrangementer og foreslå forbedringer
- Samarbeide tett med interne og eksterne partnere
- Håndtere eventuelle utfordringer og problemer som oppstår under arrangementene
- Sørge for at alle arrangementer følger gjeldende lover og regler
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring fra arrangementplanlegging eller eventbransjen
- Gode organisatoriske og planleggingsferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
- Fleksibilitet med tanke på arbeidstid og reisevirksomhet
- Evne til å jobbe godt under press og løse problemer raskt
- Kreativitet og evne til å tenke nytt
- God kjennskap til Microsoft Office og relevante digitale verktøy
- Flytende norsk og gode engelskkunnskaper
- Relevant utdanning innen eventledelse, markedsføring eller lignende er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med å planlegge og gjennomføre arrangementer?
- Hvordan håndterer du stress og uforutsette situasjoner under arrangementer?
- Hva er det viktigste for deg når du planlegger et vellykket arrangement?
- Hvordan holder du oversikt over flere prosjekter samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har møtt under et arrangement, og hvordan du løste den?
- Hva gjør du for å holde deg oppdatert på trender og nyheter innen eventbransjen?
