Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arrangementkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og engasjert Arrangementkoordinator som kan planlegge, organisere og gjennomføre ulike typer arrangementer for vår organisasjon. Som Arrangementkoordinator vil du ha en sentral rolle i å sikre at alle detaljer rundt arrangementer blir håndtert profesjonelt og effektivt. Du vil samarbeide tett med interne team, leverandører og kunder for å sikre at arrangementene oppfyller både praktiske og strategiske mål.
Stillingen krever en person med utmerkede organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere prosjekter samtidig, og en sterk sans for detaljer. Du må være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø, og kunne tilpasse deg endringer raskt. Erfaring med budsjettstyring, logistikk og kundeservice er essensielt.
Som Arrangementkoordinator vil du være ansvarlig for hele prosessen fra idé og planlegging til gjennomføring og evaluering. Dette inkluderer å finne og booke lokaler, koordinere med leverandører, håndtere invitasjoner og påmeldinger, samt sørge for at alt går sømløst på selve arrangementsdagen. Du vil også være ansvarlig for å evaluere arrangementene i etterkant og foreslå forbedringer for fremtidige begivenheter.
Vi ser etter en person som er kreativ, løsningsorientert og har en lidenskap for å skape minneverdige opplevelser. Du bør ha gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, og være komfortabel med å presentere og representere organisasjonen utad. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav dersom du kan vise til relevant kompetanse og motivasjon.
Hvis du trives med å jobbe med mennesker, elsker å organisere og har et øye for detaljer, kan dette være den perfekte stillingen for deg. Vi tilbyr et spennende og variert arbeidsmiljø, med muligheter for faglig utvikling og ansvar.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere arrangementer fra start til slutt
- Samarbeide med leverandører, partnere og interne team
- Administrere budsjett og kostnader knyttet til arrangementer
- Håndtere logistikk, inkludert transport, overnatting og teknisk utstyr
- Utarbeide og sende ut invitasjoner og kommunikasjonsmateriell
- Sikre at arrangementene følger tidsplan og kvalitetsstandarder
- Overvåke arrangementet på dagen og løse eventuelle problemer
- Evaluere arrangementer og utarbeide rapporter
- Foreslå forbedringer for fremtidige arrangementer
- Sørge for at alle tillatelser og forsikringer er på plass
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere prosjekter
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å jobbe under press og tilpasse seg endringer
- Kunnskap om budsjettstyring og kostnadskontroll
- Erfaring med bruk av digitale verktøy og planleggingssystemer
- Fleksibilitet til å jobbe kvelder og helger ved behov
- Evne til å tenke kreativt og løsningsorientert
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Relevant utdanning innen event management, markedsføring eller lignende
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med å koordinere arrangementer?
- Hvordan håndterer du stress og uforutsette hendelser under et arrangement?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket arrangement du har organisert?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du jobber med flere prosjekter samtidig?
- Hvilke digitale verktøy bruker du i planleggingen av arrangementer?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leverandører og samarbeidspartnere?
- Hva motiverer deg i rollen som Arrangementkoordinator?
- Hvordan håndterer du budsjett og kostnadskontroll?
- Har du erfaring med å jobbe i tverrfaglige team?
- Er du komfortabel med å jobbe kvelder og helger ved behov?
